Terug naar vacature hoofdpagina

Dit zijn Florian en Lilian. Inkopers bij Hofweb. Samen met Karin (Category Manager) en Elke (administratie) verzorgen zij onder bezielde leiding van Roea (Teamleider) het assortiment beheer en de inkoop bij Hofweb.

En nu komt het leuke; deze ervaren enthousiastelingen zoeken ter ondersteuning een nieuwe collega voor 3 tot 4 dagen per week. Om alles nóg soepeler te laten verlopen.

Dus mocht je blij worden van lekker secuur administratief ondersteunend werk voor dit leuke team, wat ook nog eens een keer bijdraagt tot blije klanten en een bloeiende voedselketen? Lees dan vooral verder en/of deel :-)

Administratief ondersteuner Category Management & Inkoop

18-24 uur van ma t/m do (verdeeld over 3 tot 4 dagen)

Standplaats: Biddinghuizen

Hofweb is een webwinkel waarin het biologische direct van de boer assortiment centraal staat. Daarnaast kan de klant makkelijk alle wekelijkse boodschappen doen, doordat Hofweb een aansprekend totaal 100% biologisch supermarkt assortiment aanbiedt.

Als Administratief Ondersteuner op onze afdeling Category Management & Inkoop ben je een belangrijke schakel achter de schermen. Samen met de Category Manager zorg je voor de juiste productmix en aanbiedingen die winkelen bij Hofweb tot een feestje maken. Je helpt mee om de producten zo mooi en volledig mogelijk in de webshop te presenteren. Zo draag je bij tot een inspirerende en logische bestelflow voor onze klanten.

Daarnaast ondersteun je onze inkopers om producten van verschillende leveranciers op het juiste moment met de gewenste hoeveelheden in te kopen, zodat onze inkoopprocessen soepel verlopen, teneinde ze zo compleet mogelijk aan onze klanten uit te kunnen leveren.

Wat ga je doen:

Assortimentsbeheer: Je ondersteund de Category Manager bij het zoeken naar de nieuwste trends en bent bezig met wat er speelt in het seizoen en het passende aanbod wat de boer en leverancier hierbij biedt. Aan de hand van die factoren wordt het assortiment bepaald en jij voert de producten op in de applicatie van Hofweb. Daarbij voorzie je de producten van de juiste categoriseringen en posities op de webshop. Compleet met een bewerkte productfoto volgens de richtlijnen.
Webshop beheer:
Zorgt ervoor dat de producten goed gepresenteerd op de webshop staan. Jij zorgt ervoor dat alle wijzigingen worden doorgevoerd op gebied van onder andere prijs en afbeeldingen.
Commerciële acties: Om producten in het zonnetje te zetten of extra te promoten ondersteun je de Category Manager met het afstemmen van promoties en acties met de boeren en leveranciers. Daarnaast zorg je ervoor dat deze op de juiste manier in de applicatie worden verwerkt zodat de klant op juiste moment acties te zien krijgt.
Inkopen: Je ondersteund de Inkoper met het inkopen van de producten. Daarnaast zorg je ervoor dat ze op de werkvloer van de juiste informatie worden voorzien om de inkomende goederen goed te kunnen verwerken en staat nauw met ze in contact. In geval van vakanties neem je het werk van de inkoper over.

Contact met leveranciers & boeren: Je staat nauw in contact met de boeren en leveranciers. Dit kan gaan over een nieuw product waar Hofweb mee gaat werken, prijswijzigingen, levermomenten, prijs op factuur en producten die ontbreken tijdens een levering.
Factuur controle: Je controleert of de gemaakte afspraken met leveranciers en boeren ook correct gefactureerd zijn.
Contact met collega’s van andere afdelingen: Je staat in sterke verbinding met collega’s van de andere afdelingen. Je zorgt ervoor dat ze altijd op de hoogte zijn van de gebeurtenissen van de week. Denk aan: communicatie over welke producten er in de aanbieding zijn. Of welke producten die uit het assortiment zijn gegaan.

Dit ben jij:

Je kunt lekker gestructureerd en secuur te werk gaan
Je hebt een proactieve en positieve houding, denkend in mogelijkheden en kansen.
Je communiceert goed, legt gemakkelijk contact en zoekt graag de verbinding op
Je bent nieuwsgierig
Je werkt graag samen met anderen.
Je hebt een associatie met biologische of natuurvoeding, basis kennis hiervan is een pluspunt
Je bent commercieel ingesteld
Je bent behendig en snel in het werken met computers. Leert jezelf gemakkelijk nieuwe tools aan op dit vlak.
Je kunt flexibel schakelen als 't net even anders loopt
Je bent in ieder geval beschikbaar op de dagen: maandag, woensdag en donderdag. Tijden zijn overleg te bepalen (bijvoorbeeld onder schooltijd). Uitzondering: als je een collega waarneemt tijdens afwezigheid, ben je bereidt en heb je mogelijkheden om 's ochtends vroeg vanaf 6.00 uur in de ochtend onze inkoopprocessen te ondersteunen.

Wij bieden jou:

Een dynamische werkomgeving in een groeiend en bloeiend bedrijf, waarin je actief mee kunt denken en richting kunt geven.
Je bent onderdeel van een team Category Managers en Inkopers, waarin je samen werkt aan een aantrekkelijk en toekomstbestendig assortiment. Uiteraard ben je ook voor Hofweb (klanten, medewerkers en leveranciers) een belangrijke schakel.
Actief bijdragen aan een beter voedsellandschap.
Snel schakelen; Hofweb is een ‘platte’ organisatie, waarin je snel kunt schakelen en initiatieven tot leven kunt brengen.
Ontwikkeling; wij zijn een organisatie die snel groeit. Er is daarmee ruimte voor ontwikkeling op de werkvloer alsmede training.
Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. We volgen de E-Commerce CAO.
25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis (40 uur).
Pensioenregeling bij Pensioenfonds voor Levensmiddelen.
Eigen reiskostenregeling waar je graag meer over vertellen.
Gratis 100% biologische lunch op dagen wanneer je op kantoor werkt.
En ja, je krijgt er ongeveer 145 leuke, gezellige en betrokken collega’s bij.

Wij zijn Hofweb

Een bedrijf dat in 2004 vanuit een coöperatie van 4 biologisch dynamische boeren is opgezet met als doel om hun prachtige versproducten direct, dus zonder tussenkomst van de groothandel, aan de consument af te zetten.

De boer een betere prijs, de consument een kraakvers product! Daarnaast biedt Hofweb een totaal supermarkt assortiment aan, uiteraard ook biologisch, zodat de klant alle wekelijkse boodschappen in een keer kan laten thuisbezorgen.

Inmiddels zijn we uitgegroeid tot een bloeiend bedrijf met ca. 70 leverende boeren door het jaar heen en gemiddeld 2800 bestellende klanten per week. Dit spelen we klaar met circa 145 collega's. Van bezorger, inpakker, tot kantoorpersoneel.

Kom jij ons organisch groeiende bedrijf en enthousiaste team met je persoonlijke kwaliteiten en vaardigheden versterken? Dan zetten we samen het voedsellandschap nog verder in bloei!

Enthousiast? Neem contact op!

Herken jij jezelf wel in eerder genoemde vaardigheden? We zien je sollicitatie en korte motivatie graag tegemoet via sollicitatie@hofweb.nl. Heb je nog vragen laat het ons weten!